Manual de AYUDA
e. Listados de publicaciones periódicas
3. VISUALIZACIÓN RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA
b. Visualización de búsquedas a texto completo
6. VISUALIZACIÓN Y DESCARGA DE OBJETOS DIGITALES
a. Herramientas de visualización
BÚSQUEDAS EN PATRIMONIO DIGITAL DE CASTILLA-LA MANCHA
1. CÓMO BUSCAR
La búsqueda y localización de los recursos incluidos en Patrimonio Digital de Castilla-La Mancha se realiza desde el menú principal, opción Búsqueda. Allí seleccionaremos Búsqueda asistida, donde se nos ofrecen dos posibilidades.
- Búsqueda Asistida y avanzada, realizan la búsqueda propuesta sobre las noticias bibliográficas de los documentos incluidos en el catálogo hasta localizar el término de búsqueda introducido. Estos dos tipos de búsquedas, asistida y avanzada, se pueden combinar con las colecciones temáticas seleccionadas por la biblioteca.
- Búsqueda a texto completo, busca en las páginas de aquellos documentos sometidos al proceso de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) hasta localizar entre ellas el término de búsqueda introducido.
- Búsqueda de documentos digitalizados, realiza la búsqueda de aquellos registros que incluyen objetos digitales.
2. TIPOS DE BÚSQUEDAS
Como hemos visto, este repositorio permite acceder a sus recursos digitales por medio de diferentes tipos de búsqueda: Búsqueda asistida, avanzada, a texto completo y de documentos digitalizados.
Para cualquiera de ellas se deben tener en cuenta las siguientes instrucciones:
- Para buscar una frase, enciérrela entre comillas. Por ejemplo: "Miguel de Cervantes".
- En cada campo puede introducir una o más palabras; el operador que enlaza los términos es Y.
- Los caracteres ( * ) y ( ? ) buscan términos que comparten una misma raíz o palabras de ortografía dudosa.
Por ejemplo: "ilustr*", recuperará las palabras ilustrador, ilustraciones, ilustrada, ilustrativo, etc.; y "primiti?a" recuperará los términos primitiva y primitiua. No deben usarse estos caracteres como inicio de un término de búsqueda .
A. BÚSQUEDA ASISTIDA
- Opción Búsqueda general. Busca en todo el texto de la noticia bibliográfica los términos introducidos en ella. Para ello, la casilla Búsqueda a texto completo debe estar desactivada
- Opción Búsqueda por campos. Permite buscar cualquier palabra o palabras en uno varios de los campos del formulario:
- Autor
- Título
- Materia
- Editor
- Lugar de edición
- Año de publicación: se puede buscar un año exacto o por rango de años.
- Serie
- Lengua
- Tipo de documento.
A la hora de efectuar la búsqueda se debe tener en cuenta:
- Para buscar una frase, se encerrará entre comillas. Ej. "Miguel de Cervantes".
- En cada campo se puede introducir una o más palabras, y el operador que enlazará los términos es (Y). Igualmente, cuando se introducen términos en diferentes campos, el operador que los enlaza es (Y).
- Los caracteres (*) y (?) buscan términos que comparten una misma raíz o palabras de ortografía dudosa. P.e., "ilustr*" recuperará las palabras ilustrador, ilustraciones, ilustrada, ilustrativo, etc., y "primiti?a" recuperará los términos primitiva y primitiba. Pero estos caracteres no deben usarse como inicio de un término de búsqueda.
B. BÚSQUEDA AVANZADA
Se accede a ella desde el menú de , seleccionando en el desplegable la opción BÚSQUEDA y acudiendo a la parte inferior de la pantalla: Búsqueda avanzada
Este tipo de búsqueda nos proporciona resultados más precisos, al combinar diferentes criterios de búsqueda, pues permite combinar términos dentro del mismo campo y/o en campos diferentes utilizando uno o varios operadores de forma combinada:
- Y. Los resultados contienen todos los términos de búsqueda que se hayan introducido en uno y otro de los campos combinados.
- O. Los resultados contienen uno, otro o ambos términos introducidos en los campos y combinados.
- NO. Los resultados contienen el primer término de búsqueda introducido en el primer campo de la combinación, pero no en el segundo.
Los pasos a efectuar para realizar la búsqueda son:
- Seleccionamos un campo e introducimos un término de búsqueda
- Se elige un operador de los existentes que combinará el primer campo seleccionado con el siguiente campo a seleccionar.
- Se selecciona otro campo de búsqueda, el mismo, o diferente, e introducimos un nuevo término de búsqueda
- Para ejecutar la búsqueda pinchamos en el botón de “Buscar”
- Podemos repetir el proceso hasta seleccionar cinco criterios de búsqueda diferentes.
En los términos de búsqueda introducidos debemos tener en cuenta
- Los caracteres (*) y (?) buscan términos que comparten una misma raíz o palabras de ortografía dudosa. P.e., "ilustr*" recuperará las palabras ilustrador, ilustraciones, ilustrada, ilustrativo, etc., y "primiti?a" recuperará los términos primitiva y primitiua.
- No deben usarse estos caracteres como inicio de un término de búsqueda.
- Los campos por los que se puede buscar son: cualquier campo, autor, título, localidad del bibliográfico, editor, año de edición, siglo de publicación, materia, serie, notas, signatura, notas de ejemplares, lengua, tipo de documento y biblioteca.
C. BÚSQUEDA A TEXTO COMPLETO Y DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
Esta utilidad, basada en el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), permite la localización de cualquier término de búsqueda introducido en cualquiera de las páginas de las obras.
Las búsquedas en el texto completo de las obras se hacen:
- Desde cualquier página de Patrimonio Digital de Castilla-La Mancha aparece la caja de Búsqueda a texto completo en el margen derecho.
- Desde el menú Búsqueda opción Búsqueda asistida introduciendo el término en Búsqueda general y activando la casilla Buscar en el texto completo.
- En la opción Documentos digitalizados incluye en la búsqueda todos los registros que llevan asociados un objeto digital.
D. BUSQUEDAS TEMÁTICAS
Además de las búsquedas por palabras o términos, es posible realizar otro tipo de búsquedas:
a. Listados
Patrimonio Digital de Castilla-La Mancha tiene disponibles varias opciones de listados, accesibles desde el menú principal en el módulo CONSULTA a los que se accede alfabéticamente, lo que proporciona un sistema de más lento y menos versátil. Los listados temáticos son:
- Autores
- Títulos
- Lugares
- Materias
Los listados están organizados de forma alfabética y se puede ir avanzando entre pantallas mediante flechas , seleccionar una página determinada o seleccionar todos los valores que comienzan por una determinada letra del abecedario.
b. Colecciones
Son agrupaciones de documentos pensadas para mostrar las obras en función a diferentes aspectos como:
- Hemeroteca
- Secciones: dentro de las secciones se incluyen los micrositios con el tipo de documento (manuscritos, impresos, publicaciones periódicas, otros.)
- Exposiciones virtuales
A ellas se puede acceder por dos vías:
- Desde el menú Colecciones del menú principal y dentro de cada una de ellas, en su correspondiente apartado de Secciones.
- A través del menú de menú Búsqueda, tanto desde la búsqueda asistido como desde la avanzada, seleccionando en el apartado Filtrar por colecciones la que nos interese.
Al optar por el filtro de una colección, la búsqueda que se realiza a continuación se hará únicamente dentro de esta colección de obras.
E. LISTADOS DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS
Las revistas y diarios se pueden localizar por el título en la lista alfabética en el apartado Hemeroteca. Se puede buscar por Listado de publicaciones o por Calendario
Si conocemos el título exacto, podemos buscarlo desde la caja de búsqueda.
Si lo desconocemos podemos pinchar en las letras que alfabetizan los títulos desde donde recuperaremos todos los títulos que empiecen por cada una de ellas.
Una vez localizado el título, a su lado se nos muestra en número de ejemplares digitalizados de cada cabecera y la fecha del primer y último número.
3. VISUALIZACIÓN RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA
Dependerá en cierta medida del tipo de búsqueda previa realizada.
Los resultados obtenidos se muestran por defecto en forma de lista ordenada alfabéticamente por título, en orden ascendente, es decir de la A a la Z.
No obstante la pantalla de resultados ofrece otras posibilidades de ordenación, tanto en lo que se refiere a campos (título, autor, fecha, relevancia) como orden de los mismos (ascendente o descendente).
A. LISTADO DE REGISTROS
En la zona central de la pantalla de resultados y de arriba hacia abajo encontramos diferentes zonas con la siguiente información:
- Lateral superior izquierdo. Presenta los siguientes campos:
- Búsqueda efectuada: describe los términos de la búsqueda realizada
- Ordenar por: opciones parar ordenar los datos visualizados por título, autor, fecha, relevancia.
- Seleccionar: permite marcar desmarcar la selección de todos los registros
- Ver: permite visualizar los resultados seleccionados en la opción anterior.
- Total de resultados obtenidos y páginas que ocupa su visualización.
Parte central de la pantalla: Listado de resultados: Visualizamos los registros de los resultados obtenidos:
Para cada título encontramos:
- Título del documento. Navegable. Nos lleva a la noticia bibliográfica del documento.
- Icono de tipo de documento. Situado a la izquierda y delante del encabezamiento de cada resultado obtenido aparece un icono que indica el tipo de documento que describe dicho registro bibliográfico. Estos tipos de documentos son:
- Icono del formato de la copia digital de la obra
- Derecha del registro: Imagen acceso al documento digitalizado.
- Lateral Inferior Izquierdo:
- Sumario: Se trata de un sumario dividido en varios campos (Localidad, Autor, Lengua, Periodo, Materia, etc…) dentro de los cuales se mostrarán, de forma agrupada, los resultados obtenidos de una búsqueda, y que permite afinar la búsqueda por distintos criterios sobre la búsqueda general realizada.
B. VISUALIZACIÓN DE BÚSQUEDAS A TEXTO COMPLETO
En la búsqueda a texto completo la visualización de los resultados obtenidos pude hacerse de dos maneras:
- Por páginas
Muestra, para cada obra, una imagen en miniatura de cada una de las páginas que contienen los términos buscados y un acceso a las mismas. Podemos acceder directamente a las páginas deseadas y descargarlas.
- Por obras
Muestra un fragmento de la parte del documento donde aparece el término buscado y una imagen miniatura de acceso a la obra completa. Podemos seleccionar el registro y descargarlo
4. SELECCIÓN DE REGISTROS
Desde el listado de resultados podemos visualizar el registro bibliográfico completo pinchando sobre su título. Por defecto, se mostrará en formato de ficha etiquetada, si bien se puede visualizar en otros formatos:
- ISBD
- Dublin Core RDF
- MODS
- MARC 21 etiquetado
- MARCXML
Una vez comprobado cuales de los registros obtenidos como resultado son de nuestro interés podemos Seleccionar los registros deseados, marcándolos en la casilla (check-box) que precede al mismo.
5. EXPORTACIÓN DE REGISTROS
Una vez que se han seleccionado los registros que nos interesan de una búsqueda realizada, se pueden exportar para su gestión y archivo. Para ello:
- Seleccionamos el formato de exportación entre los que se nos ofrecen
- Ficha
- Dublin Core RDF
- MARCXML
- MARC 21 ISO-2709
- MARC 21 etiquetado
- ISBD
- Autor y título
- MODS
- BibTex
- SWAP
- METS
- Linked Open Data /EDM
- Seleccionamos el formato de salida del registro o registros exportados:
- Correo electrónico (se indicará la dirección de e-mail del usuario)
- Descarga (para guardarlo en el disco duro o dispositivo usb).
- Pinchamos en el botón Exportar
6. VISUALIZACIÓN Y DESCARGA DE OBJETOS DIGITALES
Desde la pantalla en la que visualizamos el registro que nos interesa, tenemos varias posibilidades de acceder al objeto digital.
Pueden aparecer los siguientes iconos
- Opciones
Permiten acceder a la obra completa
- Las imágenes JPEG se muestran en tamaño “miniatura” y al pinchar sobre ellas se accede a las imágenes en mayor tamaño.
Junto a cada imagen en miniatura aparece el botón Descargar / imprimir, por si queremos obtener solo determinadas páginas de la obra, y que permite guardar las imágenes en formato pdf y jpg.
Si se guardan las imágenes en formato pdf, el usuario podrá guardar la imagen seleccionada, un rango de páginas o la obra completa. Si se guardan las imágenes en formato jpg, el usuario sólo podrá guardar la imagen seleccionada.
Una vez guardadas las imágenes, el usuario podrá imprimirlas o descargarlas si así lo desea.
- Las imágenes PDF , permiten descargar o imprimir la obra completa, una imagen seleccionada o un rango de páginas en formato PDF.
- Opción
nos dirige a la URL externa donde está alojada la copia digital.
A. HERRAMIENTAS DE VISUALIZACIÓN
Al seleccionar la imagen JPG deseada, el programa permite ir visualizando página a página, aumentar y disminuir el tamaño de la imagen con el zoom y rotar la imagen hacia la derecha o hacia la izquierda, entre otras cosas.
La pantalla de visualización de imágenes presenta en la barra superior una serie botones de opciones:
Con ellas podemos acomodar la lectura del objeto digital a nuestras necesidades:
B. ENLACE DIRECTO A UNA OBRA
Existen dos vías diferentes para obtener un enlace persistente que permita el acceso directo al visualizador de la imagen de la obra que se estaba consultando
a. Pinchando sobre el icono 
, al visualizar una imagen concreta,
b. Desde ‘enlace persistente’ que aparece en la parte superior de cada registro.
